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官公庁取引先
※画面真ん中のをクリックして音を出してご覧ください。
- 捨てて良い資料とダメな資料の分別ができていない
- 売り上げが増えるたびに、比例して書類が増えて困っている
- 本業に当てるべき時間を事務作業に取られている
- 過去の書類にスペースが圧迫されている
- 領収書等を溜め込んで月次推移を把握できていない
- 事務員を雇う余裕がない
- 保管義務の定められた書類を多数扱っている
- 目的の書類を探すのに、すごく時間がかかっている
- 書類を保管していたら、経年劣化してしまった
お客様からは、こんな相談を受けることが非常に多いです。
ひとつでも当てはまる項目があれば、
私たちがお役に立てますので
まずは無料でご相談ください。
日々発生する面倒な書類整理を
ワンストップでデータ管理まで
できる状態へ導くのが
どんな書類でもお任せください！
| 契約書 | 業務委託契約書、代理店契約書、賃貸借契約書、リース契約書、売買契約書、機密保持契約書など |
|---|---|
| 裁判書類 | 依頼主からの資料、調査資料、起訴関連書類、判決書類、裁判記録など |
| 税務書類 | 買掛請求書、売掛請求書、支払明細書、領収書、レシート、納品書、伝票など |
| 法令に基づく保管書類 | 産廃マニュフェスト、HACCP運用書類、賃金台帳、会計監査報告書、帳簿、月次・年次決算書類、健康診断記録、履歴書など |
| 希少資料 | 分析データ、検査データ、社内誌、人事データ、学生新聞、教科書、卒業アルバム、成績証明書、名刺など |
| 紙図面 | 設備図面、意匠図面、構造図面、設備図面、製造図面など |
| 手書き資料 | カルテ、問診票、アンケート、手書きメモ、申し込み用紙、注文書、勤務報告書など |
| パンフレット | 製品カタログ、仕様書、提案書、パンフレット、チラシなど |
だいこうくんが選ばれる理由
業務効率化＆コストカットで生産性を最大化
書類管理に「必要な業務だけ」を依頼することができるため、事務員採用にかかる時間・費用の削減、人件費の節約に繋がります。
書類を整理する・探す時間が省略されることで、重要度の高い業務に集中することができます。
今まで書庫として使用していたスペースを有効活用することも可能です。
業界最安値レベル！
月11,000円から導入可能
お客様のご要望に合わせ、月額11,000円(税込)からご利用いただけます。
単月のみ、スポットでのご依頼も可能ですので、まずはお気軽にお問い合わせください。
高セキュリティな運用環境だから安心
郵送・訪問どちらも対応可能
弊社内はセキュリティカードによる入退室管理、監視カメラの設置など万全のセキュリティ体制を整備し、お客さまの大切な情報資産をお預かりしております。
電子化の作業は郵送にて書類をお送りいただく方法と、弊社スタッフが訪問し、スペースを間借りさせていただき作業する方法がございます。
訪問対応は梱包や郵送の手間がなく、社外に書類を持ち出すことに不安があるお客さまにもご好評です。
大小問わず様々な業種への導入実績
フリーランスから中小企業、大企業から学校法人など、業種規模に問わず様々なクライアント様から高いご支持をいただいております。
お客さまのニーズに合わせたご予算・スケジュールで、最も適切なプランをご提案させていただきます。
全スタッフが
DXアドバイザー(スペシャリスト)の資格を保有
ITリテラシーや個人情報・情報セキュリティなどの実務推進に必要な知識や実務スキルを全スタッフが保有しています。
弊社は単なる「書類の電子化業者」としてではなく、お客さまの状況に応じた的確なアドバイスをおこない、DX化を二人三脚で歩むパートナーとなります。
建築資材など多数の受発注をおこなう際に、取引先がDX化していない会社が多く書類でのやり取りがほとんどでした。売上が上がるたびに事務の負担が大きくなってきていたところで「だいこうくん」を依頼しました。
建設会社(代表取締役)
電子化の業者を調べたところ、全額返金保証がある電子化の専門業者は「だいこうくん」だけでした。社長決裁もすんなり降りて、スムーズに導入させていただきました。
化粧品会社(事務責任者)
正直言って、書類の電子化までおこなう時間はないため、書類がどんどん溜まっていくひどい状態でした。提案の質が圧倒的に高かったので、安心してお任せしました。
人材派遣会社(支店長)
この他にも多くの高い評価を
いただいております！
宮崎 祐輔様
社会保険労務士法人
アークテラス
代表社会保険労務士
困っている部分に的を得る
実践的なアドバイスまで。
こんな便利なサービスは初めてでした。
全国的に人材確保が困難となっている昨今、より良い人材の確保するためには、完備しておきたい社会保険制度と福利厚生制度。 アークテラスでは企業財産となる社員・新たな優秀人材の確保に直結する社会保険制度だからこそ、安心いただけるフォローとスピーディーな対応を心がけております。
お取引先も安定して伸びてきたのですが、コロナ禍も相まって助成金申請案件も比例して増え、大量の書類を取り扱うようになったところで書類の電子化をおこなってくれる「だいこうくん」を導入しました。
取り扱う膨大な書類を分別して電子化までしてもらうため、無駄な時間が浮くことにより本来の業務のみに専念することができるようになり生産性が向上しました。
困っていたタイミングでちょうどサービスを見つけ、どんな感じなのかお試しで依頼してみましたが、気付いたらリピーターになっていました(笑)
※個人の感想であり、結果を保証するものではございません。
瀬戸 貴文様
瀬戸貴文税理士行政書士事務所
代表税理士
代表行政書士
事業している人は必見！
機会損失の削減になりました！
当事務所は、税理士行政書士業務をおこない確かな技術と豊富な経験で個人事業の開業手続きや法人設立手続きだけでなく、日々の会計や決算申告はもとより、スキーム作りや事業計画及び融資相談等の経営に必要なことを、黒子に徹したサービスを行っています。
お陰様で受注件数も伸びてきたのですが、比例して大量の煩雑な書類が発生し苦戦していたところで「だいこうくん」を利用してみようと思いました。
クライアント様の資料を時系列、勘定科目ごとに分別してもらうため、入力業務のみに専念することができるようになりました。
また、クライアント様とは税務相談など濃い内容の打ち合わせだけに専念することができるため、結果的にスタッフを増員することなく、顧客満足度のアップに繋げることができました。
依頼している資料が膨大すぎるのもありますが電子化作業が追い付いてきていないため★４にしましたが、内容は★５でもいいと思いました。
※個人の感想であり、結果を保証するものではございません。
乾物 ひもの様
Live2Dクリエーター
2020年11月
「Live2Dクリエイター表彰プログラム」受賞
プライベートでもやってみたくなる
テクニックがいっぱい！
バーチャルYouTuberとして2018年から活動を開始しました。
YouTubeにLive2D・イラストのメイキング動画を投稿する傍ら、フリーランスのLive2DモデラーとしてVTuberモデルを制作しています。
私の作品が多方面の方々から認知していただき、お陰様で受注件数も伸びてきたのですが、比例して大量の煩雑な書類が発生し苦戦していたところに「だいこうくん」のサービスを知り、利用してみようと思いました。
主に、お仕事をさせていただくにあたり発生する膨大な書類の仕分けを毎月お願いしています。
また、全ての資料を電子データ化をしてもらってるので、書類を扱うストレスから解放され、制作活動に専念できるようになりました。
外出先でも資料を確認できるようになったり、従業員を雇用することなく業務に専念できるので、結果的に売上アップにも繋がりました。
※個人の感想であり、結果を保証するものではございません。
山邊 一徳様
住宅型有料老人ホーム
こくすい長久手
取締役 管理責任者
書類管理に一度は苦労した方は、
ぜひ頼んでみて欲しい！
弊社では、要介護５までの方を対象とした完全個室制の有料老人ホームの運営を行っています。
その業務のうちでもとりわけ、大量に購入する物品を仕分けして経費に計上する作業が負担となっていました。
事務員の増員を検討していたところに「だいこうくん」のサービスを知り、さっそく利用しようと決めました。
「だいこうくん」には主に、施設で使用する物品をはじめとする、運営にかかる経費等の仕分けをお願いしています。
また、日々発生する膨大な書類の電子データ化をし、スタッフ内でクラウド共有できるようにしてもらってます。
外出先でも資料を確認できるようになったり、介護にかかる書類業務に専念できるので、従業員たちの負担も大幅に軽減されました。
結果的に従業員を増員することなく、残業も抑えることによって、お客様満足度や業績アップにも繋げることができました。
※個人の感想であり、結果を保証するものではございません。
長嶋 直輝様
株式会社AIコミュニケーション
常務取締役
大切な家族との時間が
確保できるようになりました。
弊社は、HPやECサイト・システム開発などの総合WEBプロモーション会社です。
私はWEB制作会社の役員として、社員から提出される税務書類や報告書等に目を通さなければならないのですが、制作を受注するごとに書類もどんどん増えていくため、案件の把握や時系列の確認に時間をかけていました。
会社の成長自体はありがたいことなのですが、息子と過ごす時間をなかなか取れないことが気がかりで……。
そんなとき「だいこうくん」に出会い、スタンダードプランを契約。
書類整理のプロの作業スピードに感動しました！
おかげで家族との時間や趣味を楽しむ余裕ができ、人生が変わりました。
心からおすすめできるサービスです。
※個人の感想であり、結果を保証するものではございません。
「知らなかった」じゃ通りません！
電子帳簿保存法改正
(2022年1月1日施行)
対策はお済みですか？
電子帳簿保存法とは、請求書や領収書、帳簿などの処理に係わる負担を軽減するために、電子データ化した資料による保存を認めるものとなります。
電子取引(メール)でやり取りをおこなった請求書や領収書などに関して、電子保存が義務化されることにより、電子取引した請求書などを印刷して紙媒体で保管しておくことが認められなくなります。
※条件付きで2年間(2023年12月31日迄)の猶予
さらには、『取引年月日』『取引金額』『取引先名』でいつでも検索できるようデータ保管する必要があります。
しがって、法改正されたため準備を整えていく必要があります。
料金プラン
だいこうくんなら
法改正にも完全対応！
コスト試算例
電子化によって、書類を探す時間を削減。
紙書類を取り扱うビジネスパーソンが一人当たりの
書類を探す行為に要している時間は、
1日おおよそ20分という調査結果があります。※株式会社コクヨ調べ
電子化によって、書類を探す時間を削減。
紙書類を取り扱うビジネスパーソンが一人当たりの
書類を探す行為に要している時間は、
1日おおよそ20分という調査結果があります。※株式会社コクヨ調べ
- ※月次書類枚数 500枚
- ※スタンダードコースをご契約
- 費用（月額）33,000円 (税込)
- コース内容
- 【 書類を時系列に分類・ファイリング 】
→ 未分別の資料を整理しファイリング - 【 電子データ化(PDF等) 】
→ お預かりした書類をスキャニングし、電子データ化 - 【 クラウドフォルダ構築 】
→ 電子データ化した書類をフォルダに格納 - 【 ファイル名の編集 】
→ 電子帳簿保存法の検索要件を満たすファイル名にリネーム
- 従業員10人の場合
- 01.電子化により書類を探す時間を1/4程度に削減。
月4,000分 → 月1,000分
3,000分の無駄な時間を削減 - 02.分別・整理・ファイリングに掛かる時間（1枚30秒程度と想定）
250分相当の時間を削減 - 03.スキャニングに掛かる時間（1枚1分程度と想定）
500分相当の時間を削減 - 04.ファイル名の編集に掛かる時間（1ファイル15秒程度と想定）
125分相当の時間を削減
削減できた時間
月 64.5時間(3,875分)
時給を1,000円で換算した場合、
64,500円のコストを削減。
導入費用との差額は
約30,000円のプラスに
削減できた時間
月 64.5時間(3,875分)
時給を1,000円で換算した場合、
64,500円のコストを削減。
導入費用との差額は
約30,000円のプラスに
※ 神奈川県の最低賃金で1日8時間×20日で計算
お試し定期コース(初回返金保証付き)について
※1社様1回限り
※単発でのご依頼は適用外となります。
※この保証による返金につきましては、弊社返品・返金ポリシーに準じます。
※キャンペーンは予告なく終了することがございます。予めご了承ください。
よくあるご質問
1社1社、丁寧に業務に
お取り組みさせていただくため、
お申し込み数は毎月10社様限定となっております。
定員を超えた場合は、
ご対応までしばらくお待ちいただく事がございます。
誠に勝手ながら、あらかじめご了承いただきますようお願い申し上げます。
＼ カンタン入力で料金をチェック！ ／料金シュミレーター
全ての項目を選択し、
計算するボタンをクリックしてください。
| 紙のサイズ | ※複数のサイズが混合する場合には、枚数が一番多いサイズをお選びください |
|---|---|
| 毎月発生する書類の目安 | |
| カラー |
※dpiとは、ドット密度を示す単位となります。 解像度が高いほど自然に近い画質が得られ、解像度が低いと画質が荒くなります。画像データの用途によって最適な解像度が異なりますので、ご依頼の際にご相談ください。 |
| ＯＣＲ（光学文字認識） |
※OCR（光学文字認識）処理とは、写真や画像に描かれている文字情報の上に、透明なテキストを埋め込む処理のことです。 この処理により、写真や画像に描かれている文字情報を任意のキーワードで検索することができるようになります。 |
| 原本の処分（溶解処分） |
| 月額 | ※あくまでも参考価格のため、詳しくは直接お問い合わせください。 |
|---|
また、弊社サービスにて原本を処分することにより、
１年間で下記の通り地球環境保全に貢献される見込みです。
| CO2排出抑制量 | ※もえるごみ１kgあたりのCO２排出係数0.84kgとして計算 |
|---|---|
| 森林伐採抑制量 | ※１tのパルプ＝20本（8m直径14cmの円筒形の木材）として計算 |
無料相談お申込み
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ご覧いただき誠にありがとうございます。
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お気軽にお問い合わせください。
お問い合わせ内容を確認後、
担当者よりご連絡させていただきます。
土日祝日、夏季休暇、年末年始などは翌営業日以降のご対応とさせていただきますのでご了承ください。
